TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI - VẤN ĐỀ HAI MẶT

Tổ chức sự kiện ngoài trời đem đến cho khách tham dự một không gian thiên nhiên vô cùng thoáng mát và sôi nổi khác với những buổi sự kiện trong nhà. Tuy vậy, một số doanh nghiệp vẫn đắn đo, cân nhắc vì một số rủi ro sảy ra nếu không xử lý có thể sẽ làm cho buổi lễ trở nên xấu đi. Tân Phú Đạt xin gởi tới các bạn một số lưu ý khi tổ chức sự kiện như sau:

Địa điểm tổ chức: Trước hết, bạn cần xác định thể loại của sự kiện, dự đoán số người tham gia sự kiện và thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu cho hợp lý. Bạn nên cân nhắc xem nơi này có thể dùng lều bạt hay ngoài trời hoàn toàn luôn cho hợp lý. Về khâu tiện nghi xem đã đầy đủ chưa ví dụ: nhà để xe, tolet, thiết bị âm thanh, ánh sáng, thức ăn uống. Trang trí ngoại thất cho thật phù hợp với không gian ngoài trời, dễ vận chuyển, tránh đổ vỡ

Thời tiết: ông bà ta có câu “Nắng mưa là chuyện của trời” vì thế chúng ta nên cân nhắc để tổ chức một buổi lễ hoàn hảo. Ở Miền Nam đặc biệt là thành phố Hồ Chí Minh thường có 2 mùa mưa và nắng và bạn nên hạn chế tổ chức sự kiện vào mua mưa. Còn mùa khô thì nên tổ chức vào buổi tối hoặc lên kế hoạch và theo dõi dự báo thời tiết trước. Nếu có mưa hoặc nắng thì dùng lều bạt che lại, trường hợp mưa to hoặc nắng quá bạn cũng có thể dời sang ngày khác hoặc kết hợp mái che chắc chắn, an toàn để có thể ngắm mưa và nhìn nắng.

Ăn uống: nếu sự kiện tổ chức thời gian quá lâu thì bạn cũng nên có thêm phần ăn hoặc thức uống để khách mời không cảm thấy mệt mỏi. Tuy nhiên, điều này cũng gây ra nhiều rắc rối nếu sự kiện có trẻ em hoặc một số vị khách không biết giữ gìn vệ sinh như: vất rác bừa bãi, không để đúng nơi quy định sẽ mất thời gian dọn dẹp hơn. Chúng ta cũng có những thùng rác hay những bảng hướng dẫn, chỉ dẫn giữ gìn vệ sinh.

An ninh bảo vệ: giữa một đám đông có thể sẽ có kẻ trộm, cướp trà trộn vào. Các vấn đề như kẹt xe, trật tự an toàn giao thông cũng cần được chú ý để góp phần làm cho buổi lễ trở nên thật hoàn hảo.

Tổ chức sự kiện ngoài trời – Vấn đề hai mặt

Lên kế hoạch dự trù: bất kỳ sự kiện nào cũng cần có một kế hoạch dự trù, thay thế để phòng hờ các trường hợp bất khả kháng. Ví dụ như ban tổ chức, mc không đến được, sự cố mất điện, .. chúng ta cần có sự thay thế hoặc kéo dài thời gian cho thích hợp.Với một số lưu ý trên chúng ta đã có một buổi tổ chức sự kiện thật hoàn hảo rồi nhé. Nếu các bạn chưa sẵn sàng tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ với Tân Phú Đạt nhé. Chúng tôi sẽ cho bạn một sự kiện ngoài trời vô cùng hoàn hảo và tốt đẹp nhất và bạn không phải lo lắng về những điều lưu ý ở trên, hãy quên nó đi nhé.

Nhận thiết kê thi công các lĩnh vực:

Trang trí nội thất, Thiết kế quảng cáo, Tổ chức sự kiện, Hội chợ triển lãm, Vật phẩm quảng cáo, In ấn quảng cáo.

CÔNG TY TNHH SX - TM - DV - QC TÂN PHÚ ĐẠT

Địa chỉ: 111 Đường Số 6, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TPHCM

Điện thoại : 0907 151 163 - 0934 123 153

                                                                                                                                       Lam Giang – Tanphudat.com

- See more at: http://tanphudat.com/san-pham/1211/to-chuc-su-kien-ngoai-troi-van-de-hai-mat.html#sthash.JWOTT5Ny.dpuf

Tweet